Ternyata oh ternyata, bagian surat ini ada ketentuannya toh hhehe.... Soalnya selama ini terkadang kita pakai template yang udah ada aja. Menarik juga sis gan... yang dibahas di buku Sutrisna Dewi tentang Komunikasi Bisnis yang membahas tentang bagian dari surat. Isinya itu ada 10, yaitu :
- Kepala Surat / Kop Surat, di bagian ini biasanya kita lihat banyak logo, nama perusahaan, telepon, email dan lainnya yang berhubungan identitas perusahaan. Hal itu sebagai ciri khas, promosi dan identitas organisasi
- Tanggal Pembuata Surat, hal ini bertujuan untuk banyak hal seperti identifikasi dan tanggal pembalasan surat.
- Nomor, Lampiran dan Hal atau Perihal, ini biasanya untuk surat resmi. Gunanya untuk memudahkan identifikasi satuan / jumlah surat.
- Nama dan Alamat yang dituju, ini sangat wajib banget. Jadi jangan sampai lupa ya hhaha. Untuk formatnya kunjungi Contoh - Contoh Surat yang didalamnya ada macam contoh penulisannya.
- Salam Pembuka dan Paragraf Pembuka, tulisan yang biasa kita lihat (Dengan hormat, Salam hormat, dll). Mengenai kata - kata pengantar sebelum menuju ke isi surat, agar lebih mudah di cerna pembaca surat.
- Isi Surat, ini adalah kumpulan maksud surat ini dibuat.
- Salam Penutup dan Paragraf Penutup, seperti Terima Kasih, Sekian dari kami ucapkan dan lainnya. Paragraf penutup sebagai penegasan dari isi surat yang telah dibuat.
- Tanda Tangan, Nama Jelas dan Jabatan, hal tersebut untuk sebagai informasi siapa pembuat surat tersebut dan biasanya ada cap instansi / organisasi yang bersangkutan.
- Tembusan / tindasan atau / cc (carbon copy), hal tersebut diperlukan jika pihak lain yang berhubungan secara teknis.
- Inisial, tulisan ini diperlukan juga untuk mengetahui siapa yang menulis / mengetik / pembuat konsep dari surat ini. Sehingga jika nanti terjadi kekeliruan penulisan / arti dapat menghubungi pihak yang ada di inisial surat tersebut.
Daftar Pustaka :
Sutrisna Dewi. 2007. Komunikasi Bisnis. Yogyakarta : Penerbit Andi